Возможность хранения паспортных данных определена пунктом 7 ст. 5 ФЗ «О персональных данных».
Копия паспорта относится к персональным данным гражданина (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ ), поскольку в нем содержится информация, прямо относящаяся к физическому лицу.
Сбор и последующее хранение указанных данных относятся к обработке персональных данных, а значит обязательным условием для сбора и хранения копии паспорта является получение письменного согласия.
Запрещено обрабатывать, хранить и распространять информацию о гражданине РФ без его согласия (за исключением общедоступной информации)
В гражданско-правовых отношениях (например, при заселении в гостиницу) потребовать снять копию с паспорта никто не вправе.
Можно хранить паспортные данные не дольше, чем требуют задачи получения паспортных данных и только для заранее определенных и законных целей.
Статьей 13.11 КоАП РФ установлена ответственность в области нарушения законодательства о персональных данных — предусмотрен штраф в размере:
• на граждан от 3 до 5 тыс.₽;
• на должностных лиц от 10 до 20 тыс.₽;
• на юридических лиц от 15 до 75 тыс.₽.
Кроме того, при отказе в снятии с паспорта копии вам не вправе отказать в предоставлении услуги по договору.
Однако, если в договоре есть пункт о том, что вы добровольно согласны на обработку ваших паспортных данных, то хранить их можно.
Без Вашего согласия копию паспорта делать не имеют права!